Krajowy System e-Faktur – wszystkie potrzebne informacje

Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) wystartował w styczniu 2022 roku. Jest on skonstruowany na podstawie rozporządzenie Ministra Finansów. KSeF jest jeszcze fakultatywny, choć od 2023 roku będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. Tutaj dowiesz się wszystkiego, co powinieneś wiedzieć na temat Krajowego Systemu e-Faktur.

Krajowy System e-Faktur – sposób działania

Wystawiasz fakturę
w systemie Faktura.pl

Przesyłamy ją
na platformę KSeF

Platforma ministerialna
rozpoznaje faktury i sprawdza ich zgodność z właściwym wzorem

KSeF przesyła fakturę kontrahentowi

Kontrahent pobiera
dokument za pomocą
jego konta w KSeF

Krajowy System eFaktur – na czym polega?

Większość obszarów wokół nas jest zdigitalizowana. Praktycznie wszystko co można przenieść do „chmury” jest tam przenoszone. KSeF jest odpowiedzią na ten trend. Faktura.pl przez lata potwierdzała, że procesy księgowe można przenieść do systemów online, dzięki czemu ułatwia jeszcze bardziej życie przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur to system, służący do wystawiania faktura ustrukturyzowanych, jak i do ich otrzymywania i archiwizowania. Głównym celem KSeF-u jest zwalczenie wyłudzeń i szarej strefy. Nie będziesz dostarczać faktur ustrukturyzowanych poprzez e-mail czy pocztę, ale przez platformę, która będzie sprawdzać ich zgodność.

Funkcje Krajowego Systemu e-Faktur

Wystawianie i wysyłanie
faktur ustrukturyzowany

Przydzielanie numeru
identyfikującego do dokumentu

Sprawdzanie zgodności
dokumentu

Przechowywanie
dokumentów

Rola Krajowego Systemu e-Faktur

Oprócz funkcji i celach, o których wspominaliśmy powyżej, KSeF ma za zadanie:

Zwolnić przedsiębiorców z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur

Faktury będą przechowywane na platformie Krajowego Systemu e-Faktur

Skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku

Na zwrot podatku będziesz czekać 40, a nie 60 dni, jak obecnie

Gwarantować dostarczenie faktury

Krajowy System e-Faktur zdejmie z przedsiębiorców odpowiedzialność za dostarczenie dokumentu do kontrahenta

Zautomatyzować proces księgowania i wystawiania faktur

Czas, który przeznaczałeś na księgowanie i fakturowanie ma zostać skrócony przez Krajowy System e-Faktur

Faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana to elektroniczny dokument, który zawiera informacje i formę zgodną z określonymi przepisami. Jest zapisana w odpowiednim formacie, który umożliwia odczyt i przetwarzanie danych automatycznie

Spójny
wygląd

Uporządkowane
dane

Oszczędność
papieru

Cyfrowy
format

Bezpieczeństwo
interpretacyjne

Zarejestruj się w Faktura.pl
i bądź na bieżąco z KSeF

Jesteśmy gotowi na zmiany

Jeżeli jesteś naszym użytkownikiem, to wiesz, że jesteśmy platformągotową na zmiany związane z KSeF.
U nas znajdziesz, takie funkcje jak:

Wystawianie eFaktur

Wirtualny segregator

Technologia Chmurowa

Dokumenty online